Nebojme sa lean administratívy

Neviem si zadefinovať projekt. Je potrebné mať vopred pripravenú tému?

Administratívne procesy sú plné potenciálu na zlepšovanie. To cítime a zažívame v praxi azda skoro všetci. Ako si však vybrať vhodnú tému na projekt?

Po prvé: Mať vopred zvolenú tému je zaiste výhodou. Na druhú stranu program je koncipovaný tak, aby sa účastníci počas prvých modulov bližšie oboznámili s filozofiou Lean a možnosťami jeho využitia v administratívnych procesoch. Počas školení budeme spolu veľa diskutovať o tom, akým spôsobom je vhodné si vybrať vhodný proces, na ktorý má zmysel zamerať svoju pozornosť.Lektori radi pomôžu nasmerovať Vašu pozornosť správnym smerom. Vyberáme tie procesy či problémy, na ktoré budete mať vplyv a kompetencie ich zo svojej pozície zmeniť.

Po druhé: Mnohé problémy sa vo firmách opakujú. Vychádzajúc zo skúseností konzultantov IPA Slovakia, Vám vieme niektoré tradične sa opakujúce problémy v administratívnych procesoch vytipovať. Využite skúsenosti našich lektorov počas školenia. Možno sa nájdete v niektorom z príkladov z iných firiem.

Zvládnem realizáciu môjho projektu? Nebude toho na mňa veľa?

Po prvé: Neznamená, že keď riešite projekt, tak bude všetko len na Vašich pleciach. Práve naopak. Odporúčame Vám si okolo seba vytvoriť projektový tím riešiteľov, kolegov z Vašej firmy, ktorí budú spolu s Vami realizovať danú zmenu. Administratívne procesy sa tiahnu naprieč celou firmou, a preto je ideálne zástupcov dotknutých procesov vtiahnuť do svojho projektu.

Po druhé: Počas riešenia projektu budete mať prideleného poradcu, skúseného konzultanta IPA Slovakia, s ktorým budete môcť konzultovať smerovanie a prípadné ťažkosti počas riešenia.

Po tretie: Polovica modulov bude realizovaná vo firmách účastníkov. Prečo nevyužiť kapacitu účastníkov v skupine počas danej „dvojdňovky“ vo Vašej firme na riešenie Vášho projektu? Bude to zaujímavé aj pre účastníkov, aj pre lektora a mnohé myšlienky a analýzy viete následne zúročiť vo svojom master projekte.

Budem vedieť nájsť riešenia našich chronických problémov v našej firme?

Zaiste, jednou vecou je identifikácia problému a druhou je nájdenie vhodného riešenia. Jednotlivé moduly sa snažíme robiť prakticky s množstvom ukážok a zlepšení. Očakávaný „aha-efekt“ však prichádza aj od účastníkov na školení. Sú to ľudia z praxe s bohatými skúsenosťami. Možno práve Váš problém má ich firma vyriešený, získala skúsenosť a možno by to dnes riešili inak. Prečo nevyužiť možnosť neformálnej recipročnej návštevy medzi Vašimi firmami?

ZÁVER

Nebojme sa štíhlej administratívy. Najväčší potenciál vo výrobe a logistike je už často vyčerpaný. Možno práve Master štúdiom štíhlej administratívy nasmerujte pozornosť v zlepšovaní procesov tým správnym smerom.

Autor: Lukáš Richter, Projektový manažér IPA Slovakia